Het gemeentebestuur helpt je graag bij de organisatie van je evenementen en activiteiten, zoals een fuif, kienavond, buurtfeest, wandeltocht of festival. In onze gemeente vinden elk jaar heel wat activiteiten plaats, en achter elke activiteit zit een organisator die heel wat praktische zaken moet regelen.
Om alles vlot te laten verlopen, werken we met de evenementenkluis. Dat is een digitaal platform waar je als organisator je aanvraag kan indienen en opvolgen. Ook alle toelatingen en documenten worden via dit platform ter beschikking gesteld.
De evenementenkluis vind je hier terug.
Voor welke evenementen/activiteiten?
- Publieke activiteiten en evenementen moet je altijd registreren in de evenementenkluis
- Privéactiviteiten hoef je in principe niet te registreren, behalve buurt- en wijkfeesten (die zijn dus wel verplicht)
- Activiteiten met kienen moeten altijd via de evenementenkluis worden aangevraagd
Een lijst met voorbeelden van activiteiten/evenementen en de presentatie van de evenementenkluis kan u terugvinden onderaan deze pagina onder downloads.
Als blijkt dat je activiteit/evenement niet moet aangevraagd worden, kan het toch heel interessant zijn om dit wel te doen. Via de evenementenkluis krijg je namelijk op één plaats alle mogelijke ondersteuning aangeboden en kan je onder andere uitleenmateriaal en/of ondersteuning bij promotie of verkeersmaatregelen aanvragen. Wij zorgen dan voor een centrale behandeling en een gecoördineerd antwoord.
Voor wie?
Iedereen die een activiteit/evenement organiseert, kan zich registreren in de evenementenkluis.
Voor verenigingen die nog niet geregistreerd zijn in de kluis, is er een extra controle door de gemeente. Na deze éénmalige controle, kunnen zij voor de vereniging in de kluis aanvragen indienen.
Hoe aanvragen?
Een activiteit/evenement moet steeds minstens 3 maanden voordat deze plaatsvindt, ingediend worden.
Spontane, acute of onverwachte manifestaties moeten schriftelijk gemeld worden uiterlijk 24 uur voor de start van de activiteit(en ).
