Wil je een activiteit of evenement aankondigen langs openbare wegen of op openbaar domein? Dan heb je altijd een toelating van de gemeente nodig. De volledige regels hierover vind je in het Reglement Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS-reglement).
Voor aankondigingen op privéterrein (niet op openbaar domein) heb je steeds vooraf de toestemming van de eigenaar nodig.
Folders, strooibiljetten en voorwerpen
Wanneer je folders, strooibiljetten of voorwerpen uitdeelt op het openbaar domein:
- zorg je zelf voor de netheid van de omgeving
- ruim je weggegooide exemplaren op
- gaat er altijd een tweede persoon (helper) mee om op te ruimen
Drukwerken op voertuigen
Het is verboden om drukwerken op voertuigen te bevestigen.
Affiches en publiciteit
Voor opschriften, affiches, foto’s, vlugschriften, plakbriefjes, publiciteitsborden en gelijkaardig materiaal gelden deze regels:
- je moet je aanvraag uiterlijk 1 maand vóór de activiteit indienen bij de gemeente
- je mag geen publiciteit aanbrengen voor evenementen buiten het grondgebied van de politiezone Balen-Dessel-Mol, tenzij aan specifieke voorwaarden wordt voldaan
- elke affiche moet de gegevens van de verantwoordelijke uitgever bevatten (naam, voornaam, adres en telefoonnummer)
- tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen kan enkel met toelating van de gemeente
- langs gewestwegen heb je bijkomend toelating nodig van Agentschap Wegen en Verkeer (Vlaams Gewest)
Gemeentelijke aanplakzuilen
Affiches mag je enkel aanbrengen op officiële aanplakzuilen. De gemeente beschikt over 2 locaties:
- aan de Kristoffelzaal (Heide)
- aan jongerengemeenschap Scharnier (Meistraat)
Op deze aanplakzuilen mogen affiches worden gehangen voor culturele, creatieve, sportieve of recreatieve activiteiten die plaatsvinden binnen de gemeente.
Voor wie?
Voor organisatoren van evenementen en activiteiten.
Hoe aanvragen?
Je kan een aanvraag indienen voor tijdelijke publiciteit op twee manieren:
- per e-mail
- schriftelijk
Belangrijk: via welke weg aanvragen?
1. Via de evenementenkluis
Moet je activiteit of evenement een toelating krijgen of is een melding verplicht?
Dan vraag je tijdelijke publiciteit altijd aan via de gemeentelijke evenementenkluis.
2. Via het aanvraagformulier
Valt je aanvraag niet onder een activiteit of evenement met toelating of melding (bijvoorbeeld een privé-evenement)?
Dan gebruik je het formulier “publiciteit langs openbare weg”.
Je vult het formulier in en bezorgt het aan de afdeling grondgebiedzaken.