De exploitatievergunning voor een horeca-uitbating geeft de exploitant van een horecazaak het recht om op een bepaald adres een horecazaak uit te baten.
Drankgelegenheden en restaurants in lokalen of ruimtes, zowel in privé- als openbare gebouwen, die blijvend zijn ingericht om ter plaatse dranken en/of maaltijden te serveren, moeten een exploitatievergunning voor horeca aanvragen.
Uitzonderingen
Een exploitatievergunning is niet vereist voor:
- occasionele horecazaken
- reizende horecazaken
- horecazaken die op het moment van de inwerkingtreding van het reglement GAS al geopend waren en sindsdien onafgebroken worden uitgebaat op dezelfde locatie en door dezelfde exploitant
Voor wie?
Voor de natuurlijke persoon of personen, de feitelijke vereniging, of de rechtspersoon, ongeachte hun eventuele hoedanigheid van handelaar, voor wiens rekening en risico de horecazaak wordt uitgebaat.
Voorwaarden
Een exploitatievergunning kan enkel worden toegekend als aan alle onderstaande voorwaarden tegelijk is voldaan:
- naleving van de verzekeringsverplichtingen zoals bepaald in de wetgeving rond brandpreventie en ontploffing, inclusief de verplichte burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en bijhorende uitvoeringsbesluiten
- naleving van de brandveiligheidsvoorschriften
- een positieve beoordeling op vlak van openbare orde, veiligheid en rust, na onderzoek naar mogelijke hinder en eventuele aanbevelingen om deze te voorkomen
- naleving van alle vestigingsformaliteiten als ondernemer (zoals inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, beroepskaart, kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis) en alle andere wettelijk verplichte vergunningen of attesten
- indien er gegiste en/of sterke dranken worden geschonken: naleving van het Koninklijk Besluit van 3 april 1953 betreffende de slijterijen van gegiste dranken en de wet van 28 december 1983 inzake de vergunning voor het verstrekken van sterke drank. In dat geval geldt de exploitatievergunning ook als drankvergunning voor de betrokken horecazaak.
Hoe aanvragen?
Een verplichte controle op de brandveiligheidsvoorschriften moet worden uitgevoerd door de brandweer.
Wil je een controle of afspraak aanvragen? Dan moet je het pand eerst registreren via het webportaal van Brandweer Zone Kempen.
Na registratie ontvang je een logincode waarmee je toegang krijgt tot het webportaal.
In het portaal kan je vervolgens onder het tabblad Brandpreventie een brandpreventieopdracht aanmaken.
Zodra Brandweer Zone Kempen je aanvraag heeft ontvangen, neemt de dossierbehandelaar contact met je op om een afspraak in te plannen.
Je kan het webportaal bereiken via:
https://kempen.hulpverleningszone.be/pagina/webportaal-%22preventie%22
Kostprijs
Voor het onderzoek van de brandveiligheid wordt een controle gedaan door de brandweer waarvoor de tarieven worden aangerekend volgens het toepasselijke retributiereglement van de brandweer.
Afhandeling
De exploitatievergunning wordt voor onbepaalde duur toegekend aan een exploitant voor een welbepaalde horecazaak. Wanneer de exploitant wijzigt of er een nieuwe horecazaak wordt gestart, moet steeds een nieuwe exploitatievergunning worden aangevraagd.
De burgemeester kan in de vergunning bijkomende voorwaarden opnemen, afhankelijk van de specifieke situatie, zoals de aard of ligging van de horecazaak.
In principe wordt de vergunning voor onbepaalde duur afgeleverd. In afwijking daarvan kan een exploitatievergunning ook voor een beperkte duur van zes maanden worden toegekend wanneer:
- nog niet alle verplichte adviezen zijn ontvangen, of
- één of meerdere adviezen onder voorbehoud of niet gunstig werden gegeven
In dat geval kan de vergunning maximaal één keer worden verlengd met een bijkomende periode van zes maanden.
De vergunning moet steeds op eerste vraag van een bevoegde controlerende ambtenaar kunnen worden voorgelegd.
Meldingsplicht
De exploitant is verplicht om volgende wijzigingen onmiddellijk te melden aan de burgemeester:
- de stopzetting van de horecazaak
- een wijziging van exploitant
- alle wijzigingen in de horecazaak die een impact hebben op de veiligheid
Je kan deze melding per e-mail bezorgen aan: lokale.economie@dessel.be