Voortaan kan je zelf online een legalisatie of apostille aanvragen voor elektronische documenten, zoals bijvoorbeeld een attest van hoofdverblijfplaats, gezinssamenstelling of een geboorteakte.
Door de legalisatie of apostille wordt je Belgisch document bruikbaar in het buitenland, en je buitenlands document in België. Een apostille is een soort legalisatie.
Hoe vraag je dit online aan?
- Ga naar https://elegalisation.diplomatie.be/
- Druk op de knop ‘Aanmelden als burger’
- Meld je aan met eID en kaartlezer, itsme of een andere digitale sleutel
- Klik op ‘Nieuwe aanvraag’
- Kies tussen attesten uit Mijn Dossier en akten van de burgerlijke stand. Je kan kiezen tussen Nederlands, Frans of Duits.
- Duid het land van bestemming aan, vul je e-mailadres in en klik op ‘indienen’.
- Je ontvangt een uitnodiging om te betalen in je mailbox
- Na betaling krijg je de documenten in je mailbox
Over welke attesten en akten gaat het?
De volgende attesten uit 'Mijn Dossier' zijn ter beschikking: Belgische nationaliteit, gezinssamenstelling, kiesregister, hoofdverblijfplaats, hoofdverblijfplaats met historiek, leven, verblijfplaats met het oog op een huwelijk, wettelijke samenwoning, wijze van teraardebestelling en/of rituelen en uittreksel uit de registers.
Voor de akten van de burgerlijke stand kan je kiezen voor een afschrift, uittreksel of meertalig uittreksel CIEC-16.
Het grote voordeel is dat je het document niet eerst bij de gemeente hoeft aan te vragen maar meteen document én legalisatie of Apostille kan vragen in de toepassing eLegalization. In tegenstelling tot de gemeentebesturen die aan de taalwetgeving gebonden zijn, kan je je documenten bovendien in één van de drie landstalen vragen.