Meld uw activiteit, fuif, buurtfeest, wandeling, ... via het evenementenformulier

Het gemeentebestuur helpt u graag verder met de organisatie van uw evenementen (fuif, modeshow, festival, ...). 

Afhankelijk van de locatie van uw evenement, dient u een vergunning te bekomen of een melding te maken van uw evenement.

Vergunning

U heeft een vergunning nodig als uw activiteit plaatsvindt in open lucht of in een tent (zowel wanneer de activiteit plaatsvindt op privé domein als op openbaar domein);

Voorbeelden: buurtfeesten, sportmanifestaties, markten, gemotoriseerde tochten, fiets- en wandeltochten, loopwedstrijd, kampvuren, kerstboomverbrandingen, ...

Melding

U kan volstaan met een melding als uw activiteit plaatsvindt in een privégebouw of zaal met elektronisch versterkte muziek.

Voorbeelden: fuiven, personeelsfeesten, optredens,…

Voor wie?

Iedereen kan zich aanmelden om de toelating van een evenement aan te vragen.

Voorwaarden

De aanvraag tot toelating moet minstens 3 maanden voor het plaatsvinden van de activiteit gebeuren. Gelieve deze termijn te respecteren.

Spontane, acute of onverwachte manifestaties moeten schriftelijk gemeld worden uiterlijk 24 uur voor de start van de activiteit(en ).

Als u een evenement niet minimaal 3 maanden vooraf aanvraagt, riskeert u een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS). Zie hiervoor het GAS-reglement.

Hoe aanvragen?

Voor zowel een vergunningsaanvraag als een melding maakt u gebruik van het aanvraagformulier voor de organisatie van een evenement. Via dit aanvraagformulier kan de gemeente een juiste inschatting maken van wat u nodig hebt op het vlak van veiligheid, mobiliteit en ondersteuning.

De gemeentediensten nemen dan, indien nodig, binnen enkele dagen contact met u op.

Voor privé-evenementen dient u geen aanvraag in te dienen.

Als blijkt dat u uw evenement niet moet aanvragen, kan het toch heel interessant zijn om dit te doen. Via deze aanvraag krijgt u namelijk in één formulier alle mogelijke ondersteuning aangeboden en kunt u onder andere uitleenmateriaal, ondersteuning bij promotie of verkeersmaatregelen aanvragen. Wij zorgen dan voor een centrale behandeling en een gecoördineerd antwoord. 

Let op: voor buurtfeesten is er een apart aanvraagformulier beschikbaar.