Meld uw activiteit, fuif, buurtfeest, wandeling, ... via de evenementenkluis

Het gemeentebestuur helpt u graag verder met de organisatie van uw evenementen/activiteiten (fuif, kienavond, buurtfeest, wandeltocht, festival, ...). 

Van kienavond, wandeltocht tot en met een fuif of een muziekfestival in open lucht. In onze gemeente vinden er jaarlijks heel wat activiteiten en evenementen plaats. Achter elke activiteit of evenement zit een vereniging of organisator die telkens opnieuw voor heel wat praktische uitdagingen staat.

Om alle vragen m.b.t. het organiseren van evenementen/activiteiten die publiek toegankelijk zijn in goede banen te leiden, werd voor organisatoren de evenementenkluis ontwikkeld. De kluis is een platform waar organisatoren alle informatie en aanvragen naar de gemeente toe centraal kunnen indienen en opvolgen. Ook zullen alle nodige toelatingen en documenten vanuit de kluis beschikbaar gesteld worden.

De evenementenkluis vindt u hier terug.

Voor welke evenementen/activiteiten?

Enkel publieke activiteiten/evenementen moeten worden geregistreerd in de kluis. Privé activiteiten/evenementen moeten niet worden geregistreerd, uitgezonderd buurt- en wijkfeesten. Buurt- en wijkfeesten moeten dus wel geregistreerd worden!

Als uw activiteit/evenement plaatsvindt in open lucht of in een tent (zowel op privé- als openbaar domein) dan levert de gemeente een evenementenvergunning af na onderzoek van uw aanvraag.

Als uw activiteit/evenement plaatsvindt in een gebouw of zaal met elektronisch versterkte muziek, dan levert de gemeente geen evenementenvergunning af, maar zullen voor bepaalde vragen toelatingen nodig zijn (bijv. geluid, signalisatie,…).

Activiteiten met kienen moeten ook steeds worden aangevraagd in de evenementenkluis.

Een lijst met voorbeelden van activiteiten/evenementen en de presentatie van de evenementenkluis kan u terugvinden onderaan deze pagina onder downloads.

Als blijkt dat u uw activiteit/evenement niet moet aanvragen, kan het toch heel interessant zijn om dit te doen. Via de evenementenkluis krijgt u namelijk op één plaats alle mogelijke ondersteuning aangeboden en kunt u onder andere uitleenmateriaal en/of ondersteuning bij promotie of verkeersmaatregelen aanvragen. Wij zorgen dan voor een centrale behandeling en een gecoördineerd antwoord. 

Voor wie?

Iedereen die een activiteit/evenement organiseert, kan zich registreren in de evenementenkluis.

Voor verenigingen die nog niet geregistreerd zijn in de kluis, is er een extra controle door de gemeente. Na deze éénmalige controle, kunnen zij voor de vereniging in de kluis aanvragen indienen.

Hoe aanvragen?

Een activiteit/evenement moet steeds minstens 3 maanden voordat deze plaatsvindt, ingediend worden.

Spontane, acute of onverwachte manifestaties moeten schriftelijk gemeld worden uiterlijk 24 uur voor de start van de activiteit(en ).

Uitzonderingen

UiT in Vlaanderen

De evenementenkluis voorziet een rechtstreekse koppeling met de UiTdatabank van "UiT in Vlaanderen". Op dit ogenblik is deze koppeling helaas nog niet actief.

Indien u wenst dat uw activiteit/evenement gepubliceerd wordt op "UiT in Vlaanderen" en dus ook op "UiT in Dessel" (www.dessel.be) en in het gemeentelijk informatieblad, dan moet u dit voorlopig nog afzonderlijk in orde brengen. 

In de evenementenkluis zelf kan u hierover meer informatie terugvinden met de link naar de UiT-databank.